photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Gestion administrative quotidienne du personnel : > Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers salariés : - Recueil des documents d'embauche - Vérification et mise à jour des dossiers - Archivage des documents papiers et numériques > Traiter les courriels et mails du service RH émanant : - Des Responsables et des assistants de secteur : demande ou retour signé de contrat de travail, communication d'arrêts maladies. - Des aides à domicile : documents pour le dossier salarié, justification d'absences - Des partenaires : CPAM, mutuelle, prévoyance > Assurer l'élaboration des documents de fin de contrat : - Etablir les accusés de réception des sorties auprès des salariés - Suivi de la portabilité mutuelle - Certificat de travail - Reçu pour solde de tout compte - Attestation Pôle emploi > Assurer la gestion des absences : - Assurer la déclaration et le suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail) : Déclaration : attestation de salaire auprès de la CPAM, DAT Suivi : validation, prolongation, mise en place d'un mi-temps thérapeutique, maternité et congé parental Recrutement : En relai de la Chargée de recrutement[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est rattaché pôle développement du territoire, accueil d'un public réfugié, lieu de travail Clermont Ferrand (zone de la Pardieu), L'agent d'accueil est le premier contact téléphonique et physique avec le public. Il est par conséquent la première image du service. Véritable ambassadeur de celle-ci, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive. L'agent d'accueil joue aussi un rôle important en interne en prenant en charge des tâches administratives, facilitant ainsi le fonctionnement du service au quotidien. Ainsi, il a une double mission de représentation et de médiation entre l'intérieur et l'extérieur du service, à savoir : - accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et gérer le flux des appels téléphoniques qui arrivent, - assurer une assistance au plan logistique et administratif afin de faciliter le fonctionnement de l'équipe au quotidien. - effectuer le reporting de données L'agent d'accueil et d'information est responsable de la fiabilité de son travail, dans le respect des consignes et des procédures, sous le contrôle du Chef de service éducatif. Au plan technique, on attend de lui qu'il maîtrise les outils actuels de[...]

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